什么是單證一致,如何做到單證一致?
單證一致是指出口方所提供的所有單據(jù)要嚴(yán)格符合進口方開證銀行所開信用證的要求,或者說出口方制作和提供的所有與本項貨物買賣有關(guān)的單據(jù),與進口方申請開立的信用證對單據(jù)的要求完全吻合,沒有矛盾。
要做到單證一致,銀行必須合理小心地審核一切單據(jù),保證受益人提交的單據(jù)的種類、內(nèi)容和份數(shù),甚至文字措詞等都必須與信用證的規(guī)定完全一致,即使實際裝運的貨物或者合同和確認(rèn)函電內(nèi)容與信用證規(guī)定矛盾,也必須以信用證為準(zhǔn)。
因此,如果銀行議付的單據(jù)表面上與信用證相符而貨物不符,因銀行無從知悉故不承擔(dān)任何責(zé)任;反之,實際貨物無誤而單據(jù)表面上與信用證規(guī)定不符,銀行就需承擔(dān)責(zé)任,開證申請人即可據(jù)此拒絕贖單付款。
在國際貿(mào)易中以信用證方式進行結(jié)算目前非常普遍,因此,我國企業(yè)在出口業(yè)務(wù)中應(yīng)嚴(yán)格遵守單證一致的原則,當(dāng)收到國外買方開立的信用證后,應(yīng)認(rèn)真審查信用證,以確定信用證規(guī)定與合同是否一致、信用證中是否存在軟條款、信用證的各項規(guī)定賣方是否有能力做到。
一旦發(fā)現(xiàn)任何問題都應(yīng)及時地通知買方修改信用證,而絕不能抱任何僥幸心理。審證后若認(rèn)為沒有問題,則應(yīng)按照信用證的規(guī)定謹(jǐn)慎地制作單據(jù),使單證嚴(yán)格保持一致,才能避免不利情況的發(fā)生,防患于未然,有效地保護自己的權(quán)利。